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改变传统收费 方便你我和他
财科 点击数:1026次 更新时间:2017/4/1 16:08:15
    为了方便学生及家长,并使班主任摆脱繁琐的收费工作,我校学习高校先进经验,并结合实际情况,在学校领导安排指导下与建设银行合作安装了E路通电子收费系统,经初步使用基本达到了预期效果。
    在安装和使用过程中,也暴露了一些问题:
    一、时间紧、任务重
    为了确保系统正常使用,短期内我们要统计全校4300余名在校生的身份证号码、年级、班级、班主任,整理后上传收费系统。
    二、新事物,面对广
    全县教育系统初次使用,许多学生来自农村,如何顺利让广大家长接受成为第二个困难。
    三、变化快、核对难
    我校班级较多,高三外出学生较多,临时进出学生较多,这些问题造成核准学费的非常困难。
    针对这些情况,财科人员群策群力、积极应对,采取措施基本解决了这些问题:
    一、充分发挥年级部及班主任的能动性,讲清楚收费工作的重要性及收费开展以后对班主任工作带来高效和便利。为此,我们财务室人员加班加点,核对班级人数及号码,在较短时间内完成了整理上传工作。
    二、首先我们对电子收费系统进行了系统的学习,熟练掌握了收费系统使用的各个步骤及结点,其次结合建行系统印制了大量缴费的宣传页,及时召开班主任会议,请专业人士对缴费操作说明进行讲解,详细介绍收费系统的功能和使用方法,力争每位班主任都会用、能用;做到每位学生都有缴费明白纸。面对实际缴费工作时遇到的各种问题,如家长学不会,忘记密码、身份证号错误等一系列问题,我们不厌其烦,耐心讲解,最后都能及时解决,保证了收费顺利进行。
    三、针对变化快、核对难的现状,我们主要是及时发现及时增减,在这一过程中我们对进校的学生主要依据分管校长的进校批条为准,学生减少主要依年级部的上报为准。每次调班及时和年级部联系更新上传。
    现在,经过一段时间的使用,收费系统的使用已步入正轨,但还存在收费不及时,个别学生和班主任主动性不强等问题。我们争取及早解决以上问题,使我校的收费及时、足额、透明的展现在大家面前,切实做到方便家生,解放班主任,不用排队,不点现金,使我校学生缴费成为教育系统便民利民的一大亮点。


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